Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien/Verwaltung:

Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du bist für die Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter:innen sowie Medizinischen Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zuständig
Du organisierst den medizinischen Schreibdienst und stellst die Einhaltung der Dienstzeiten sicher
Die Erstellung und Koordination von Dienst- und Urlaubsplänen liegen in deiner Verantwortung
Zudem übernimmst du die Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen
Die Aufbereitung von Berichten und Statistiken sowie die Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten runden dein Tätigkeitsprofil ab

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder einer Rehabilitationseinrichtung mit und kennst deren administrativen Abläufe
Erste Führungserfahrung konntest du idealerweise schon sammeln – alternativ bringst du die Motivation mit, Verantwortung zu übernehmen und dich in einer Führungsrolle weiterzuentwickeln
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten zählen zu deinen Stärken; darüber hinaus überzeugst du durch Engagement, Lösungsorientierung und hohe soziale Kompetenz
Abgerundet wird dein Profil durch dein Interesse an Fort- und Weiterbildung

Das erwartet dich bei uns

Benefits

Einfach Parken – Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
Nachhaltig Ankommen – Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
#Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 49,08
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 44.822,40 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost