Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Wien/Unfallverhütungsdienst:

Sekretär:in

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung tatkräftig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen
Du übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des E-Mail-Postfaches, Schriftverkehr, Terminplanung, Telefonvermittlung, Rechnungen sowie die Organisation und Protokollführung bei Besprechungen
Du administrierst das Abteilungspersonal unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools
Weiters wirkst du bei der Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM – Human Resource Management mit und kümmerst dich um Dienstreiseanträge und –abrechnungen
Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen für Führungskräfte und Sekretariate

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre) und bringst bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Durch deine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie deine Organisationsfähigkeit kannst du überzeugen
Du bist sozial hoch kompetent, kommunikativ, geschickt und hast Teamgeist
Flexibilität, Leistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

Benefits

Nachhaltig Ankommen – Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
#Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 49,08
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 42.394,80 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

Allgemeine Unfallversicherungsanstalt