Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Finanzabteilung

Organisationsassistenz (w,m,d)

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Planung und Umsetzung organisatorischer und administrativer Maßnahmen, wie die Protokollführung und die selbstständige Aufbereitung von Unterlagen
Zu deinen Kernaufgaben zählen allgemeine Sekretariatsagenden wie die Terminverwaltung, die Organisation von Besprechungen, die Administration des Posteingangs sowie die Korrespondenz mit anderen Abteilungen
Unter Anwendung interner IT-Tools führst du die Zeiterfassung für die Mitarbeiter:innen in unserer Abteilung
Im Rahmen deiner Tätigkeit sorgst du für die Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
Du wirkst bei der Antragstellung an diverse Gremien der AUVA und Projekten mit

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Exzellente Deutschkenntnisse, genaues Arbeiten sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Word und Powerpoint zeichnen dich aus
Idealerweise bringst du SAP-Kenntnisse mit
Dein Profil wird abgerundet durch sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
Schließlich zählen gute Selbstorganisation sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise zu deinen Stärken
Du bist bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren

Das erwartet dich bei uns

Benefits

Nutze im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Option auf zusätzliche freie Tage
#Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Gleitzeit und fallweise Mobile Office – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I ) von € 44.822,40 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 21413.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

Allgemeine Unfallversicherungsanstalt