Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Salzburg/Direktion:

Organisationsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt die Bereichsdirektion bei der Planung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen – dazu gehören die Aufbereitung von Unterlagen, das Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Protokollführung.
Auch die Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen liegen in deinem Aufgabenbereich.
Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
In Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM/Human Resource Management übernimmst du die Personaladministration deiner Organisationseinheit – unter Anwendung der relevanten EDV-Tools.
Darüber hinaus unterstützt du den Bereich der Verwaltungsleitung des UKH Salzburg mit administrativen Aufgaben.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder gleichwertig) auf Maturaniveau.
Mit MS Office gehst du sicher um und deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet – mündlich wie schriftlich.
Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und genau – auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick.
Teamgeist, soziale Kompetenz und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
Du bist bereit, die notwendigen Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren.

Das erwartet dich bei uns

Benefits

Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt
Nutze im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Option auf zusätzliche freie Tage
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Nutze das attraktive Umfeld der Stadt Salzburg mit vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten
Zusätzlich zu deinem Jahresurlaub hast du am 24. und 31.12. einen dienstfreien Tag
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von 44.822,40 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl,
Tel. +43 5 93 93 – 32406.

Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West

Allgemeine Unfallversicherungsanstalt