Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz:

Kanzleileitung Stellvertretung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Du übernimmst die stellvertretende Leitung des Bereichs in fachlicher und disziplinärer Hinsicht und bist die zentrale Ansprechperson für das Team, das du mit deiner fachlichen Expertise anleitest und unterstützt
Du verantwortest die Personalplanung, das Recruiting sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und gestaltest Mitarbeiter:innenbeurteilungen aktiv mit
Du erstellst den Dienstplan unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und koordinierst Absenzen effizient
Du übernimmst die Abrechnung patientenbezogener Leistungen, prüfst und geben Rechnungen frei und steuern die Valorisierung von Kooperationstarifen
Du bereitest statistische Daten für interne Zwecke und Behörden auf und wirkst bei interdisziplinären Projekten mit – sowohl in leitender als auch in mitarbeitender Funktion
Als Key-User:in im Krankenhausinformationssystem unterstützt du die Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Du bringst dich aktiv in Umstrukturierungs- und Reorganisationsmaßnahmen ein und unterstützt die operative Leitung der Erstversorgungsambulanz

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab
Du besitzt umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Du bsit belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen der Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen

Das erwartet dich bei uns

Benefits

Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten
Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt
Nutze die kostenfreien Parkmöglichkeiten am Standort

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen ( Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 44.822,40 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer,
Tel. +43 5 93 93 – 33132

Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd