Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien/Verwaltung:

Sekretär:in für die Verwaltungsleitung

Deine Aufgaben bei uns

Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung – insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung
Die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools zählt ebenso zu deinen Tätigkeiten wie auch die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen
Die Administration der Gästegarconnieren und Dienstwohnungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Gerne wirkst du auch bei Sonderaufgaben mit

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) mit – vorzugsweise mit Matura
Mit deinen ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen, sowie deiner sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugst du uns
Du hast umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
Deine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Eine rasche Auffassungsgabe, Selbstorganisation und Flexibilität runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

Benefits

20
#Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Nachhaltig Ankommen – Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung

Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir als AUVA...

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 40.948,60 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

Allgemeine Unfallversicherungsanstalt